Sistema de informatización de marcas y señales

En el año 2004 nació el "Sistema de Informatización de los Registros Provinciales de Marcas y Señales", como componente del SIIA, con el objetivo de optimizar e integrar los Registros y sus procesos administrativos mediante un sistema informático. Consiste en la informatización de los Registros provinciales de MyS, para mejorar el acceso, mantenimiento y calidad de la información (marcas y datos de productores) que actualmente se realizan en papel.

¿Qué son los Registros de MyS?

Las formas más primitivas que utilizan los productores ganaderos como método de identificación de sus animales son: la Marca (símbolo que queda estampado a fuego en el cuero del animal mediante un hierro caliente) y la Señal (conjunto de cortes prediseñados en las orejas del animal).
Desde principios del siglo pasado comenzaron a conformarse en las provincias argentinas los Registros Provinciales de MyS, con el objetivo de dar un sentido de “posesión” de las MyS a sus dueños, y así legitimizar el uso de las mismas por parte de ellos. Así, el Registro actúa como administrador y como ente legal en caso de litigio.

¿Cuál es la problemática detectada?

• Dificultad para utilizar la información. En los Registros, toda la información de los propietarios y los dibujos de las marcas se encuentran en papel, con lo cual es imposible realizar análisis estadísticos de los datos en su conjunto (p.e. cantidad de productores por cada departamento de la provincia; cantidad de ganado por tipo o especie, etc.). Así, la información es prácticamente inútil para la toma de decisiones y políticas del sector.
• Lentitud por comparación visual de Marcas. Al llegar un productor a inscribir una nueva Marca, el empleado del Registro debe corroborar que no sea similar a ninguna de las actualmente vigentes, para lo cual realiza una comparación visual entre la nueva y todas las marcas del Registro. Este proceso retrasa un trámite de 3 a 12 meses.
• Lentitud por consulta manual de datos en los libros. La consulta manual a los libros para saber si un nuevo productor ya tiene una marca anteriormente inscripta produce una demora considerable.
• Falta de control interprovincial para accidentes y abigeato. Los Registros tienen jurisdicción provincial, por lo que los litigios en las zonas limítrofes entre provincias son el punto débil.

¿Cuáles son las ventajas del sistema implementado?

• Consultas instantáneas y por múltiples criterios. Se pueden realizar consultas a la base de datos por múltiples criterios como datos del propietario (nombre, DNI, etc.), datos del establecimiento, datos de expedientes, imagen misma de la marca, los cortes de señales, y cualquier otra consulta relacionada a los datos almacenados e imágenes de marcas, en forma rápida y sencilla.
• Reconocimiento automático de marcas. El operador del Registro puede comparar en segundos una nueva marca con las existentes. Esto le permite aceptar o rechazar la nueva marca casi instantáneamente.
• Agilización total de trámites. El sistema agiliza los trámites reemplazando los antiguos papeles (constancias, documentos entregados al propietario) anteriormente llenados a mano o a máquina, por archivos digitales generados automáticamente con los datos ya impresos.
• Almacenamiento de datos adicionales. El sistema permite almacenar datos complementarios de los productores y establecimientos (geo-posicionamiento, RENSPA, hacienda discriminada por especie de animal, etc.) brindando a la provincia la capacidad de cruzar información con otros registros, para la ayuda de toma de decisiones estratégicas.
• Servicio online. Se pueden realizar consultas a la base de datos existentes a través de Internet (con las respectivas autorizaciones), indispensable para agilizar procesos policiales y judiciales.
• Ayuda en la toma de decisiones. El módulo Stat permite consultar la información almacenada sacar estadísticas provinciales, ya sea cuantitativas (cantidad de marcas, cantidad de animales por especie, etc.) o cualitativas (reporte de productores, establecimientos, etc.) todas desagregadas por departamentos provinciales, vigencia o caducación, etc.

¿Qué significa informatizar?

• Crear una base de datos digitalizando la información de cada Registro de MyS.
• Digitalizar las marcas de cada Registro convirtiendo cada dibujo de marca en un archivo de imagen de computadora
• Desarrollar un software para administrar la información (inscribir nuevas marcas, hacer consultas, extraer estadísticas cuantitativas de los datos de la base, etc.)
• Desarrollar un motor de comparación automática de imágenes, para poder comparar un dibujo de marca contra las existentes en la provincia en forma casi automática
• Optimizar los procedimientos administrativos vigentes en la oficina, a fin de agilizar los trámites en beneficio de los empleados del Registro y de los productores
• Capacitar a los empleados del Registro en el uso del software y en los nuevos procedimientos
• Para paliar la falta de control interprovincial para accidentes y abigeato, el proyecto centraliza en una gran base de datos en Buenos Aires la información de los todos los Registros de MyS provinciales, actualizada periódicamente.

¿Cuáles son las provincias que actualmente se encuentran en ejecución?

Las provincias que actualmente forman parte del proyecto son: Catamarca, Santiago del Estero, Jujuy, La Rioja, Formosa, Córdoba, San Juan y Entre Ríos (en negociación).